La Carte des Parties Prenantes

Cette activité permet d’identifier, de cartographier et de prioriser les acteurs externes concernés par un projet, afin d’amplifier sa portée et de renforcer ses partenariats. Elle aide à structurer une stratégie de communication et d’engagement avec les parties prenantes.

Matériel nécessaire :

• Tableau blanc, grande feuille ou paperboard

• Feutres de différentes couleurs

• Post-it ou étiquettes adhésives

• Règle ou ruban pour tracer une matrice

• Ordinateur ou tablette (optionnel pour version numérique)

Nombre de participants :
Minimum : 2
Maximum : 12

Durée estimée de l’activité :
Entre 1h30 et 3h

Catégorie de l’activité :
Gestion de projet et mobilisation des acteurs

Descriptif détaillé de l’activité :
La carte des parties prenantes est un outil stratégique utilisé dans le cadre de la conduite de projet afin de mieux comprendre l’environnement externe dans lequel un projet s’inscrit. Elle permet d’identifier les acteurs susceptibles d’être concernés ou impliqués, directement ou indirectement, par les objectifs et les effets du projet. Ces parties prenantes peuvent être très diverses : institutions publiques, associations, entreprises, médias, établissements éducatifs, centres sociaux, clubs sportifs, ou encore collectifs citoyens. L’objectif de cette activité est de ne pas limiter l’impact du projet à ses seuls bénéficiaires directs, mais d’ancrer l’action dans une dynamique ouverte, collaborative et inclusive. En classant ces acteurs selon deux axes — leur puissance d’influence et leur niveau d’intérêt pour le projet —, la carte permet de définir des stratégies spécifiques pour chaque groupe d’acteurs. Elle guide ainsi l’équipe projet dans ses choix de communication, de collaboration et de mobilisation, tout en contribuant à une meilleure anticipation des opportunités ou des obstacles potentiels.

Instruction détaillée pour implémenter l’activité :
L’animation de cette activité commence par une phase collective de réflexion et de remue-méninges destinée à recenser toutes les structures susceptibles d’interagir avec le projet. Il s’agit de répondre à plusieurs questions clés : qui peut être affecté par le projet ? Qui peut influencer sa mise en œuvre ? Qui possède une autorité formelle ou informelle sur le sujet ? Qui peut être un soutien stratégique ou au contraire une source d’opposition ? Cette phase demande une attention particulière à la diversité des acteurs et à leurs spécificités. Une fois cette première liste établie, chaque structure est inscrite sur un post-it distinct. Ensuite, un grand quadrillage est tracé sur un support mural ou posé sur une table. Ce quadrillage constitue une matrice à deux axes : l’axe vertical indique le niveau de puissance ou d’influence de l’acteur (du moins influent en bas au plus influent en haut), tandis que l’axe horizontal indique le degré d’intérêt ou d’implication pour le projet (du moins intéressé à gauche au plus intéressé à droite). Les post-it sont ensuite placés sur cette matrice selon leur position estimée. Cette répartition permet d’obtenir une vision claire des priorités relationnelles. Les acteurs situés en haut à droite (fortement influents et très intéressés) nécessitent une collaboration étroite ; ceux du haut à gauche demandent des actions de sensibilisation ou de conviction ; ceux en bas à droite doivent être informés régulièrement ; ceux en bas à gauche peuvent être simplement surveillés. Une fois la carte finalisée, un temps de synthèse est consacré à l’analyse de la distribution, à l’identification de relations clés à entretenir ou à initier, et à l’élaboration de plans d’action différenciés pour chaque catégorie d’acteurs. L’exercice peut être réitéré à différentes étapes du projet pour ajuster les priorités selon l’évolution du contexte. Cette activité structurante favorise une posture proactive et ouverte, essentielle pour un projet à fort impact territorial ou communautaire.