Définir des objectifs associatifs et résultats

Cette activité permet aux membres d’une association de réfléchir collectivement aux objectifs à poursuivre, qu’ils soient liés à un projet, un événement ou à l’organisation dans son ensemble. Elle favorise la participation de tous, structure les idées et permet de hiérarchiser les priorités à l’aide de méthodes collaboratives.

Matériel nécessaire :

• Post-it (format standard ou grand format)

• Stylos ou marqueurs

• Tableau blanc ou grandes feuilles de papier

• Scotch ou pâte adhésive

• Ordinateur avec accès à un outil de vote numérique (ex : Balotilo)

• Feuilles de papier pour le classement manuel des idées

• Jetons factices pour la simulation d’investissement (optionnel)

• Tableau ou paperboard pour affichage des résultats

• Règle ou outil de mesure pour organiser les post-it (optionnel)

Nombre de participants minimum et maximum :
Minimum : 4 participants
Maximum : 30 participants

Durée estimée de l’activité :
2 à 3 heures, selon le nombre de participants et le volume d’idées générées

Catégorie de l’activité :
Atelier de réflexion stratégique

Descriptif détaillé de l’activité :
L’atelier de définition collective des objectifs associatifs est une activité participative qui permet d’identifier et de hiérarchiser les objectifs prioritaires d’une structure. Qu’il s’agisse d’objectifs stratégiques (comme obtenir des financements) ou d’objectifs opérationnels (comme organiser un événement ou planter des arbres), il est fondamental de les clarifier collectivement pour assurer la cohérence des actions menées. Trop souvent, les objectifs restent flous ou ne font pas l’objet d’un consensus entre les membres. Cet atelier vise à créer un espace structuré où chaque participant peut exprimer ses idées de manière équitable et anonyme, puis à organiser ces idées en catégories, les prioriser et réfléchir à des indicateurs concrets pour mesurer leur atteinte.

La démarche se décompose en plusieurs étapes : collecte des propositions, regroupement thématique, sélection des priorités via un vote ou une simulation d’investissement, et définition de métriques de suivi. L’aspect collaboratif est au cœur de l’activité, et la méthode utilisée vise à prévenir l’influence hiérarchique ou les biais de discussion en favorisant une expression écrite individuelle et anonyme. Le résultat attendu est une sélection resserrée d’objectifs consensuels, pertinents et mesurables, servant de base à la planification stratégique ou à la mise en œuvre de projets.

Instructions détaillées pour la mise en œuvre de l’activité :
L’activité commence par l’organisation d’une réunion formelle ou semi-formelle, à laquelle tous les membres actifs de l’association sont conviés. Il est important d’annoncer à l’avance que la réunion sera consacrée à la définition des objectifs afin que les participants puissent y réfléchir en amont. À l’arrivée, chaque participant reçoit plusieurs post-it et un stylo. L’animateur explique que chacun est invité à écrire anonymement autant d’objectifs qu’il souhaite pour l’association, un projet en particulier ou un événement spécifique. Ces objectifs peuvent être très variés, allant de la sensibilisation à une cause à la recherche de financements, en passant par des actions concrètes comme l’organisation d’ateliers ou d’événements. Il est essentiel de ne pas restreindre l’expression des idées à ce stade.

Une fois les post-it remplis, tous les objectifs sont affichés sur un mur, un tableau ou de grandes feuilles disposées dans la salle. L’animateur lit chaque post-it à voix haute et commence à regrouper ceux qui se recoupent ou qui expriment la même intention sous des formulations différentes. Cette phase de catégorisation permet de réduire le nombre de doublons et de dégager des grandes thématiques. Les formulations les plus générales, inclusives et représentatives sont privilégiées pour désigner les catégories.

Une fois les catégories définies, les participants sont invités à hiérarchiser les objectifs. Deux méthodes peuvent être utilisées. La première consiste en un vote par classement : chaque participant reçoit une feuille sur laquelle les objectifs ou catégories sont numérotés, et doit les classer par ordre de préférence. Des outils numériques comme Balotilo peuvent faciliter ce processus. Chaque position correspond à un nombre de points, ce qui permet d’agréger les résultats pour obtenir une liste ordonnée des objectifs prioritaires. La seconde méthode est celle de la simulation d’investissement. Chaque participant reçoit une somme fictive (par exemple 100 euros symboliques) qu’il peut répartir librement entre les différents objectifs. Cette approche donne une mesure intuitive de l’importance perçue de chaque objectif par les membres du groupe.

Une fois les votes terminés et les résultats analysés, les cinq objectifs les mieux classés sont retenus comme prioritaires. Il s’agit alors de définir pour chacun d’eux des indicateurs de réussite, appelés « métriques ». Ces indicateurs doivent être le plus possible quantitatifs afin d’éviter les biais d’interprétation. Par exemple, si l’objectif est de toucher un public jeune, la métrique pourrait être le nombre de jeunes participants à un événement ou le nombre de jeunes contactés par une campagne d’information. L’ensemble du groupe participe à la définition de ces indicateurs, qui doivent être réalistes, mesurables et adaptés à la structure.

Enfin, les résultats de l’atelier (objectifs sélectionnés et métriques associées) sont formalisés dans un document partagé ou affichés dans les locaux de l’association, servant de référence pour les futures actions. Ce travail collaboratif améliore la cohérence interne de l’organisation, renforce l’adhésion des membres et permet de suivre plus efficacement l’impact des projets au fil du temps.